Sus derechos de privacidad
Fecha de la última revisión: 9 de marzo de 2023
Declaración de privacidad
Este Aviso sobre los derechos de privacidad («Aviso») explica cómo el condado de Ramsey, el condado de Washington y Ramsey/Washington Recycling & Energy (en conjunto, «nosotros» o «nuestro») recopilan y tratan los datos personales que se recogen de usted durante su visita a FoodScrapsPickup.com (el «Sitio») y mientras prestan el programa conjunto relacionado de recogida de restos de comida (los «Servicios»). A los efectos de este Aviso, «datos personales» significa «todos los datos gubernamentales en los que cualquier persona es o puede ser identificada como sujeto de dichos datos, a menos que se pueda demostrar claramente que la aparición del nombre u otros datos identificativos es solo incidental a los datos y que no se accede a los datos mediante el nombre u otros datos identificativos de ninguna persona».
Usted tiene derechos de privacidad en virtud de la Ley de Prácticas de Datos del Gobierno de Minnesota y, potencialmente, otras leyes, normas y reglamentos. Estas leyes nos obligan a mantener la privacidad de ciertos datos personales y a informarle de nuestras obligaciones legales y prácticas para proteger los datos personales privados y confidenciales. Debemos cumplir los términos que hemos acordado en este Aviso. Nos reservamos el derecho a modificar los términos de este Aviso y a aplicar cualquier cambio a todos los datos personales presentes y futuros que recopilemos sobre usted, salvo que lo prohíba la Ley de Prácticas de Datos del Gobierno de Minnesota.
Este aviso describe cómo podemos utilizar o divulgar sus datos personales, incluidos los datos privados o confidenciales, con quién se pueden compartir dichos datos y las medidas de seguridad que hemos implementado para protegerlos. También describe sus derechos a acceder y modificar sus datos privados o confidenciales. Usted tiene derecho a aprobar o rechazar la divulgación de datos personales específicos, excepto cuando la divulgación sea requerida o autorizada por la ley o la normativa.
Enlaces a sitios web externos en el sitio
El Sitio puede contener enlaces a otros sitios web, incluidos sitios operados por otras agencias gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro y empresas privadas. La inclusión de un sitio web no implica ningún respaldo ni garantía de su exactitud.
Cuando sigues un enlace a otro sitio, ya no estás en el Sitio y este Aviso no se aplicará. Estás sujeto a la política de privacidad o al aviso de ese sitio.
Acuse de recibo de esta notificación
Se le pedirá que proporcione un acuse de recibo firmado de este Aviso. Nuestra intención es informarle sobre los posibles usos y divulgaciones de sus datos protegidos y sus derechos de privacidad. La prestación de los Servicios no estará condicionada en modo alguno a su acuse de recibo firmado. Si se niega a proporcionar un acuse de recibo firmado, continuaremos prestándole los Servicios tal y como se describe en este Aviso, y utilizaremos y divulgaremos sus datos protegidos para el tratamiento, el pago y las operaciones, cuando sea necesario.
¿Qué datos personales recopilamos sobre usted?
Cuando visita el Sitio y utiliza los Servicios, necesitamos recopilar ciertos datos personales suyos que son de naturaleza privada y confidencial. Usted nos proporciona esos datos personales al registrarse en los Servicios del Sitio. Además, puede optar por proporcionarnos voluntariamente datos personales por correo electrónico u otra forma de correspondencia. Le solicitamos los siguientes datos personales:
- Su nombre, apellidos, dirección y número de teléfono;
- Tu dirección de correo electrónico, contraseña de la cuenta e historial de pedidos.
- Sus datos demográficos, tipo de hogar, número de personas que residen en su hogar, raza y/o etnia, y edad; y
- Cómo se enteró de los Servicios.
Nota: Salvo que lo prohíba la ley, toda la correspondencia enviada y recibida por nosotros, incluidos los datos enviados a través del Sitio o de formularios electrónicos, puede ser información pública sujeta a la Ley de Prácticas de Datos Gubernamentales de Minnesota y/o puede ser divulgada a terceros.
¿Por qué solicitamos datos personales privados o confidenciales?
Es posible que le solicitemos algunos datos personales privados o confidenciales para poder:
- distinguirte de otras personas con el mismo nombre o un nombre similar;
- decidir si puede recibir nuestros Servicios;
- decidir qué tipo o qué cantidad de Servicios puede recibir;
- proporcionarle los Servicios que ha solicitado;
- asegurarse de que usted reciba todos los beneficios de los Servicios;
- elaborar informes, realizar investigaciones, auditar y evaluar el Sitio y los Servicios;
- informar nuestros planes de gestión de residuos sólidos.
¿Tiene que proporcionarnos algún dato personal?
No, no está obligado a proporcionarnos ningún dato. Sin embargo, para utilizar el Sitio y recibir los Servicios, debe proporcionar los datos personales designados como «obligatorios» en la página de registro de los Servicios, algunos de los cuales son privados o confidenciales.
¿Qué sucederá si no proporciona los datos personales solicitados?
Necesitamos ciertos datos personales «obligatorios» sobre usted para administrar y prestarle los Servicios. Si desea recibir los Servicios, deberá facilitarnos las siguientes categorías de datos:
- Nombre, apellidos, dirección;
- Correo electrónico;
- Contraseña de la cuenta;
- Historial de pedidos.
Sin estos datos, no podremos prestarle los Servicios. Facilitarnos deliberadamente datos personales falsos puede dar lugar a una investigación y a que se le acuse de fraude.
Nuestras obligaciones hacia usted en relación con los datos privados o confidenciales
Los datos privados y confidenciales pueden incluir datos personales y demográficos: por ejemplo, edad, dirección postal y dirección de correo electrónico. La ley nos obliga a hacer lo siguiente al recopilar y procesar sus datos privados y confidenciales:
- Asegúrese de que sus datos privados y confidenciales se mantengan privados, precisos, completos y actualizados para los fines para los que fueron recopilados.
- Informarle sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad relacionadas con el uso y la divulgación de sus datos privados y confidenciales.
- Notificarle si se ve afectado por una «violación» de la seguridad de sus datos, tal y como se define en la legislación aplicable.
- Cumplir con los términos de este Aviso actualmente en vigor; y
- comunicarle cualquier cambio que se produzca en este Aviso.
Cómo podemos utilizar o divulgar sus datos personales
A continuación se incluyen ejemplos de usos y divulgaciones permitidos de sus datos personales. Estos ejemplos no son exhaustivos.
Usos y divulgaciones requeridos
Por ley, debemos revelarle sus datos personales cuando lo solicite, a menos que ya haya solicitado y recibido sus datos personales en los últimos seis meses.
Para el uso y la mejora del sitio y los servicios
Podemos utilizar y divulgar sus datos personales para proporcionar, coordinar o gestionar el Sitio y los Servicios. Esto incluye la coordinación o gestión de los Servicios con un proveedor de Servicios externo. Cuando compartimos sus datos personales de esta manera, lo hacemos solo cuando es necesario para mejorar o proporcionarle el Sitio y los Servicios. Además, al compartir sus datos personales con terceros, nos aseguraremos, mediante contrato o de otro modo, de que dichos terceros no compartan sus datos ni los utilicen para ningún otro fin que no sea mejorar o proporcionarle el Sitio y los Servicios.
Resumen de datos
Podemos utilizar sus datos individuales para crear datos resumidos, incluyendo, entre otros, registros e informes estadísticos para comprender mejor las tasas de participación en los condados de Ramsey y Washington, las barreras para participar en los Servicios y para evaluar las características del programa de Servicios.
Requerido por ley
Podemos utilizar o divulgar sus datos personales si así lo exige la ley o la normativa.
Supervisión
Podemos divulgar sus datos personales a una agencia de supervisión para actividades autorizadas por la ley, tales como auditorías, investigaciones e inspecciones. Estas agencias de supervisión pueden incluir agencias gubernamentales que supervisan los Servicios, programas de beneficios gubernamentales, otros programas reguladores gubernamentales y leyes de derechos civiles.
Procedimientos legales
Podemos divulgar sus datos personales durante cualquier procedimiento judicial o administrativo, en respuesta a una orden judicial o de un tribunal administrativo (si dicha divulgación está expresamente autorizada) y, en determinadas condiciones, en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal.
Aplicación de la ley
Podemos divulgar sus datos personales con fines policiales, incluyendo los siguientes:
- respuestas a procedimientos legales,
- solicitudes de datos para identificación y localización,
- circunstancias relativas a las víctimas de un delito,
- muertes sospechosas por conducta delictiva,
- delitos cometidos en un lugar del condado de Ramsey o del condado de Washington, y
- emergencias médicas que se cree que son consecuencia de una conducta delictiva.
Investigación
Podemos divulgar sus datos personales a investigadores/evaluadores cuando lo autorice la ley.
Actividad delictiva
En virtud de las leyes federales y estatales aplicables, podemos divulgar sus datos personales si consideramos que su uso o divulgación es necesario para prevenir o reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad de una persona o del público. También podemos divulgar sus datos personales si es necesario para que las autoridades policiales identifiquen o detengan a una persona.
Sus derechos con respecto a sus datos privados y confidenciales
Usted tiene los siguientes derechos con respecto a sus datos personales privados y confidenciales almacenados por el condado de Ramsey o el condado de Washington.
Derecho a acceder a sus datos personales privados y confidenciales
Una vez cada seis meses, usted tiene derecho a que se le informe, previa solicitud, si es objeto de algún dato individual almacenado y si dichos datos están clasificados como públicos, privados o confidenciales. Si es objeto de algún dato privado o confidencial almacenado, puede solicitar además que se le muestren dichos datos sin cargo alguno y, si lo desea, puede solicitar el contenido y el significado de dichos datos.
Derecho a impugnar la exactitud de los datos personales
Tiene derecho a impugnar la exactitud o integridad de cualquier dato personal que recopilemos y almacenemos sobre usted. Para ejercer este derecho, debe notificárnoslo por escrito y describir la naturaleza de su desacuerdo con respecto a los datos. Tras recibir su notificación por escrito, en un plazo de 30 días: (1) corregiremos los datos personales inexactos o incompletos e intentaremos notificarlo a los destinatarios anteriores de los datos personales inexactos o incompletos; o (2) le notificaremos que consideramos que los datos personales son correctos.
Tiene derecho a apelar nuestra decisión si no está de acuerdo con ella.
Para ejercer cualquiera de los derechos descritos anteriormente, envíenos una solicitud a ladirección de contactoque figura a continuación.
Derecho a obtener una copia de este aviso
Puede obtener una copia impresa de este Aviso enviando una solicitud a ladirección de contactoque figura a continuación.
Quejas
Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja. Envíe su queja por escrito a ladirección que figuraa continuación. No podemos negarle el servicio ni tratarle mal por haber presentado una queja contra nosotros.
Datos de contacto
Ramsey/Washington Reciclaje y Energía
100 Red Rock Rd
Newport, Minnesota 55055